Gộp sổ BHXH là việc xảy ra khi một người lao động có 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên. Trong đó thời gian đóng không trùng nhau thì cơ quan BHXH sẽ thu hồi các sổ và cấp lại một sổ mới cho NLĐ. Vậy thủ tục gộp sổ BHXH bao gồm những gì? Mời bạn đọc theo dõi thông tin trong bài viết dưới đây của Tài Chính 24H nhé.
Mục Lục
Quy định làm thủ tục gộp sổ bảo hiểm xã hội như thế nào?
Để gộp sổ BHXH cho người lao động, chúng ta cần hiểu rõ về quy định của pháp luật về vấn đề gộp sổ bảo hiểm.
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 46 của Quyết định 595/QĐ-BHXH: Nếu một người lao động có từ 2 sổ bảo hiểm xã hội trở lên. Trong đó, thời gian đóng BHXH không trùng khớp với nhau thì cơ quan BHXH sẽ thu hồi tất cả các sổ BHXH của người lao động. Sau đó hoàn chỉnh lại các cơ sở dữ liệu về việc đóng và hưởng BHXH của người đó, in vào một sổ BHXH mới và cấp lại cho người lao động.
Người lao động cần gộp sổ BHXH khi cơ nhiều hơn một sổ
Do đó, những người có hơn một sổ BHXH thì cần làm thủ tục gộp sổ BHXH. Điều này giúp người lao động dễ lưu giữ sổ và các cơ quan BHXH thuận tiện hơn trong việc quản lý quá trình đóng và hưởng BHXH của người lao động.
Xem thêm:
- Bảo hiểm thất nghiệp là gì? Những điều bạn cần biết về BHTN
- Mức hưởng bảo hiểm thất nghiệp 2022 tối đa theo quy định là bao nhiêu?
Thủ tục gộp sổ BHXH 2022
Thủ tục gộp sổ BHXH sẽ không quá phức tạp, NLĐ cần thực hiện đầy đủ theo trình tự các bước sau đây:
Bước 1: Kiểm tra thông tin cá nhân của người lao động trên sổ BHXH
Trước khi gộp sổ BHXH, cần kiểm tra thông tin của người lao động. Bao gồm những thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc và quốc tịch của người lao động trên các sổ BHXH.
Nếu thông tin trùng khớp thì tiến hành kiểm tra đến quá trình đóng và hưởng BHXH của người lao động.
Nếu thông tin cá nhân của người tham gia BHXH không trùng khớp thì cần làm hồ sơ để điều chỉnh thông tin cá nhân của NLĐ sao cho trùng khớp.
Thủ tục gộp sổ BHXH không quá phức tạp như nhiều người nghĩ
Bước 2: Người lao động nộp hồ sơ gộp sổ
Khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ gộp sổ BHXH. Người lao động cần nộp hồ sơ cho đơn vị doanh nghiệp sử dụng lao động nơi mình đang làm việc. Nếu không bạn cũng có thể nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH.
Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH
Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ gộp sổ BHXH của người lao động. Cơ quan BHXH cần xác minh quá trình đóng BHXH ở các tỉnh và các đơn vị làm việc khác nhau của người lao động trong vòng 10 ngày. Không quá 45 ngày người lao động sẽ được cấp sổ BHXH mới.
Lưu ý: Nếu người lao động có 2 sổ BHXH mà thời gian đóng BHXH và BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH cần phải hoàn trả cho người lao động số tiền mà doanh nghiệp và người lao động đã đóng mà không bao gồm tiền lãi. Số tiền hoàn trả sẽ bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động.
Hồ sơ gộp sổ BHXH
Theo quy định của pháp luật, hồ sơ để làm thủ tục gộp sổ BHXH sẽ bao gồm những giấy tờ sau đây:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh các thông tin tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động theo mẫu TK1-TS do Bộ Lao động Thương binh Xã hội quy định.
- Bảng kê thông tin theo mẫu D01-TS dành cho doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
- Tất cả các sổ bảo hiểm xã hội mà người lao động đang có.
- Tờ đơn đề nghị cấp lại sổ bảo hiểm xã hội mới của người lao động.
Chuẩn bị đầy đủ các sổ BHXH để gộp thành sổ mới
Có thể bạn quan tâm: Làm bảo hiểm thất nghiệp ở đâu để được nhận trợ cấp nhanh nhất?
Gộp sổ bảo hiểm xã hội ở đâu?
Nhiều người lao động không biết khi muốn gộp sổ BHXH thì cần thực hiện ở đâu. Để gộp sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động cần nộp hồ sơ và làm thủ tục tại Cơ quan BHXH cấp quận/huyện tại nơi mà người lao động tham gia BHXH.
Lời kết
Thủ tục gộp sổ BHXH cho người lao động không hề phức tạp. Cho nên khi muốn gộp sổ BHXH, bạn chỉ cần đọc kỹ những thông tin và các bước làm thủ tục trên đây để thực hiện. Nếu còn điều gì thắc mắc về các thủ tục gộp sổ BHXH thì đừng ngại để lại câu hỏi để được giải đáp cụ thể nhé.
