Chi phí hoạt động (Operating Expense – OPEX) là gì? Đặc điểm ra sao?

Một công ty hay doanh nghiệp lớn hay nhỏ muốn tồn tại đều phải chi ra một số tiền thường xuyên để duy trì hoạt động kinh doanh của công ty hay doanh nghiệp đó. Các chi phí này gọi chung là chi phí hoạt động. Để tìm hiểu Chi phí hoạt động (Operating Expense – OPEX) là gì? Đặc điểm ra sao?

Hôm nay hãy cùng chúng tôi đi từng chi tiết để nắm rõ và từ đó nếu bạn là chủ doanh nghiệp sẽ quản lý dòng tiền một cách hợp lý để lèo lái công ty.

Chi phí hoạt động (Operating Expense) là gì?

Chi phí hoạt động (OPEX) là khoản chi mà công ty phải bỏ ra thông qua các hoạt động kinh doanh thông thường, gồm có tiền thuê nhà, thiết bị, khoản chi tồn kho, tiếp thị, lương nhân sự, biến phí cấp bậc và quĩ được phân bổ cho nghiên cứu và phát triển. Chi phí này là chi phí liên tục để vận hành một sản phẩm, doanh nghiệp hoặc hệ thống.

Ví dụ: Chi phí giấy, mực, điện và bảo trì hàng năm đại diện cho OPEX. Đối với các hệ thống lớn hơn như doanh nghiệp, chi phí hoạt động cũng có thể bao gồm chi phí cho công nhân và chi phí cơ sở như tiền thuê nhà và các tiện ích.

Xem thêm:

• Chỉ số Dow Jones là gì? Bắt nguồn và phân loại chỉ số Dow Jones
• Chi phí chung là gì? Tối ưu Overhead Cost ra sao?

Đặc điểm của Chi phí hoạt động (Operating Expense)

Chi phí hoạt động là cần thiết và là chi phí không thể tránh khỏi đối với hầu hết các doanh nghiệp. Vì sao, ta có thể hiểu rằng doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, cần phải chi ra một số tiền để đầu tư vào kinh doanh, chi trả các phí phát sinh trong quá trình hoạt động. Không một công ty nào mà không phải trả phí này, cho dù đó là shop online hay gian hàng cố định. Chỉ là chi phí ít hay nhiều mà doanh nghiệp đó phải chịu.

Để đạt được lợi thế cạnh tranh và tăng thu nhập một số công ty giảm chi phí hoạt động. Tuy nhiên, giảm chi phí hoạt động cũng có thể làm tổn hại đến tình trạng và chất lượng của hoạt động công ty. Cho nên, việc cân bằng chi phí hoạt động một cách phù hợp có thể khó khăn nhưng có thể mang lại những kết quả đáng mong đợi.

Phân Biệt chi phí Vốn (Capex) Và chi phí hoạt động (Operating Espenses)

Chi phí vốn (Capex) và chi phí hoạt động (Opex) là 2 thuật ngữ bạn cần hiểu và nắm rõ sự khác biệt nếu bạn muốn điều hành doanh nghiệp của mình thành công.

Hầu hết các doanh nghiệp sẽ bắt gặp các thuật ngữ chi phí vốn và chi phí hoạt động. Liên quan đến chi phí kinh doanh của bạn. Cả hai đều đề cập đến số tiền được thanh toán từ công ty của bạn. Nhưng theo những cách hoàn toàn khác nhau. Dưới đây là một số hướng dẫn về chi phí vốn (Capex) và chi phí hoạt động (Opex).

Capex – Chi phí vốn

Các thông tin trên phần nào bạn đã hiểu về chi phí hoạt động. Tuy nhiên, chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn về một khái niệm khác về chi phí. Đó là chi phí vốn, chi phí vốn cũng là một yếu tố rất quan trọng để duy trì hoạt động công ty,khi phát sinh cần phải chi ra để trang trải.

Chi phí vốn là gì?

Chi phí vốn hay Capex (Capital Expenditure) là khoản tài trợ được các công ty sử dụng để đảm bảo tài sản vật chất. Hoặc nâng cấp tài sản lưu động. Capex thường có hai dạng:

• Chi phí bảo trì: Trong đó công ty mua tài sản để kéo dài thời gian sử dụng hữu ích của tài sản hiện có.
• Chi phí mở rộng: Trong đó công ty mua tài sản mới với nỗ lực phát triển doanh nghiệp.

Các giao dịch mua trong danh mục chi tiêu vốn thường lớn về quy mô, giá cả hoặc cả hai. Chúng cũng sẽ tiếp tục được sử dụng trong nhiều tháng, nhiều năm hoặc thậm chí nhiều thập kỷ sau ngày mua. Điều này khiến chúng trở thành tài sản cố định. Chi phí vốn bao gồm cả tài sản mới và những cải tiến được thực hiện đối với tài sản hiện có đã mua trong quá khứ.

Danh mục khoản chi vốn

• Cơ sở sản xuất và thiết bị.
• Cải tạo và mở rộng cơ sở vật chất hiện có.
• Nội thất và đồ đạc.
• Công cụ và phần cứng, bao gồm máy tính, trung tâm dữ liệu và thiết bị văn phòng.
• Phần mềm
• Đất đai
• Tài sản vô hình như giấy phép phần mềm, tài sản trí tuệ như bằng sáng chế, v.v.
• Các loại và mức chi phí vốn mà một công ty có thể phụ thuộc vào ngành công nghiệp đó. Một số ngành sử dụng nhiều vốn nhất có mức chi phí vốn cao nhất bao gồm khai thác và sản xuất dầu mỏ, viễn thông, sản xuất và tiện ích.

Có thể bạn quan tâm:

• Chỉ số giá tiêu dùng (CPI) là gì? Ý nghĩa và cách xác định
• Chỉ số trung bình ngành là gì? Lấy ở đâu để phân tích?

Danh mục chi phí hoạt động

Có thể nói chi phí hoạt động gồm rất nhiều loại chi phí. Do đó, cần phải kiểm soát chi phí này một cách hợp lý. Chi phí hoạt động bao gồm:

• Chi phí kế toán
• Phí giấy phép
• Bảo trì và sửa chữa, như dọn tuyết, dọn rác, dịch vụ bảo vệ, kiểm soát dịch hại và chăm sóc cỏ
• Quảng cáo
• Chi phí văn phòng
• Vật tư
• Phí luật sư và phí pháp lý
• Tiện ích, chẳng hạn như điện thoại
• Bảo hiểm
• Quản lý tài sản, bao gồm một người quản lý cư dân
• Thuế tài sản
• Chi phí đi lại và phương tiện (Chi phí đi lại bao gồm chi phí đi lại và giá vé, chi phí ăn ở và được gọi là chi phí bổ sung cho các bữa ăn).
• Hoa hồng cho thuê
• Tiền lương và tiền công

So sánh Chi phí hoạt động và Chi phí tài sản cố định

Chi phí hoạt động khác với chi phí tài sản cố định. Như khái niệm, chi phí hoạt động phải là những chi phí thông thường phổ biến và được chấp nhận trong thương mại kinh doanh, và cần thiết, hữu ích và phù hợp trong thương mại kinh doanh. Nhìn bao quát, các công ty được phép xóa sổ chi phí hoạt động của năm phát sinh tuy nhiên, công ty phải sắp xếp khoản chi tài sản cố định.

Doanh nghiệp được phép khấu trừ chi phí hoạt động nếu doanh nghiệp hoạt động để kiếm lợi nhuận. Tuy nhiên, cần phân biệt rõ giữa chi phí hoạt động và chi phí tài sản cố định. Chi phí tài sản cố định được xem như một khoản đầu tư. Chi phí tài sản cố định bao gồm các chi phí liên quan đến việc mua lại hoặc nâng cấp tài sản hữu hình và vô hình. Tài sản hữu hình bao gồm bất động sản, thiết bị nhà máy, máy tính, nội thất văn phòng và các tài sản vốn hiện vật khác. Tài sản vô hình bao gồm sở hữu trí tuệ, bản quyền, bằng sáng chế, nhãn hiệu…

Ví dụ: Nếu một doanh nghiệp chi $100.000 cho lương nhân sự, họ có thể xóa sổ tất cả chi phí đó trong năm mà họ phải chịu, tuy nhiên nếu một đơn vị chi $100.000 để mua một thiết bị nhà máy, họ phải phân bổ và khấu hao chi phí đó theo thời gian rồi mới được xóa sổ.

Chi phí hoạt động so với Chi phí từ hoạt động khác

Chi phí từ hoạt động khác (Non-operating expense) là khoản chi phát sinh của một đơn vị không ảnh hưởng đến công việc cốt lõi của doanh nghiệp. Các kiểu chi phí từ công việc khác phổ biến nhất là khấu hao, sắp xếp, chi phí lãi vay hoặc các chi phí vay khác. Kế toán viên đôi khi loại bỏ các chi phí từ hoạt động khác để kiểm duyệt đạt kết quả tốt kinh doanh, bỏ qua liên quan của tài chính và các sai lầm không liên quan khác.

Phân tích Chi phí hoạt động trên báo cáo thu nhập

Báo cáo thu nhập theo dõi thu nhập và chi phí của một công ty trong một khoảng thời gian nhất định để đưa ra cái nhìn về lợi nhuận của công ty. Báo cáo thu nhập thường phân loại chi phí thành 6 nhóm: giá vốn hàng bán, chi phí SG&A (chi phí hành chính), khấu hao và phân bổ, chi phí từ hoạt động khác, chi phí lãi vay, và thuế thu nhập.

Tất cả các chi phí này có thể được coi là chi phí hoạt động, nhưng khi xác định thu nhập từ hoạt động kinh doanh thông qua báo cáo thu nhập, thì chi phí lãi vay và thuế thu nhập được khấu trừ.

Kết luận

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về operating expenses là gì. Chi phí hoạt động là yếu tố rất quan trọng góp phần doanh nghiệp của bạn thành công. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc quản lý, phân bố chi tiêu doanh nghiệp.

Thông tin được biên tập bởi: taichinh24h.com.vn

Tài Chính 24h cập nhật Giá vàng – Tỷ giá Ngoại tệ – Lãi suất – Cung cấp kiến thức về Tài chính, Forex, Chứng khoán. Với đội ngũ content có nhiều năm kinh nghiệm hy vọng sẽ mang lại cho bạn những bài viết chất lượng.