Gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện sẽ giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí đi lại. Không những vậy, đây còn là phương án tối ưu trong thời kỳ dịch bệnh. Để bạn đọc nắm rõ hơn về phương pháp này thì Tài Chính 24H sẽ hướng dẫn cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện chi tiết nhất.
Mục Lục
Khái quát về bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm xã hội (BHXH) là sự bảo đảm bù đắp hoặc thay thế một phần thu nhập của người lao động trong trường hợp họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, tai nạn, thai sản, bệnh nghề nghiệp, nghỉ hưu hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ BHXH.
Bảo hiểm xã hội
Hiện nay, có hai hình thức tham gia bảo hiểm xã hội, bao gồm:
- BHXH bắt buộc: Đây là loại hình BHXH do Nhà nước tổ chức, bắt buộc người lao động và người sử dụng lao động tham gia. Trong BHXH bắt buộc sẽ có các chế độ như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất.
- BHXH tự nguyện: Là loại hình BHXH do Nhà nước tổ chức. Người tham gia được tự chọn mức đóng sao cho phù hợp với thu nhập, khả năng của mình. Loại BHXH này có các chế độ hưu trí và tử tuất cho người tham gia.
Xem thêm:
- Mức đóng BHXH cho người nước ngoài mới nhất năm 2022
- Hướng dẫn hồ sơ báo tăng BHXH mới nhất năm 2022
Loại BHXH cần gửi qua bưu điện
BHXH bắt buộc
Những người lao động tham gia BHXH bắt buộc sẽ được các doanh nghiệp đại diện làm hồ sơ tham gia BHXH. Các doanh nghiệp này có thể gửi hồ sơ lên cơ quan BHXH qua một trong hai cách sau đây:
- Các giao dịch điện tử trên các phần mềm hỗ trợ kê khai BHXH.
- Gửi các hồ sơ qua bưu điện đến cơ quan BHXH.
BHXH tự nguyện
Thường thì những người tham gia BHXH tự nguyện sẽ đến trực tiếp cơ quan BHXH để nộp hồ sơ. Hoặc cũng có thể nộp hồ sơ qua đường bưu điện. Việc gửi BHXH qua bưu điện tạo điều kiện thuận lợi cho người dân. Họ không phải mất quá nhiều thời gian và chi phí cho việc đi lại.
Hướng dẫn cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện chi tiết
Theo Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg, quy định về việc tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính qua dịch vụ bưu chính.
Người lao động có thể chọn nộp hồ sơ BHXH qua đường bưu điện
Người tham gia BHXH cần thực hiện theo cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện qua các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người tham gia BHXH cần chuẩn bị hồ sơ bảo hiểm đầy đủ theo quy định. Đối với các nghiệp vụ khác nhau, sẽ có những giấy tờ khác nhau.
- Đối với người lao động đang làm việc tại đơn vị, doanh nghiệp sẽ bao gồm: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT. Bổ sung thêm giấy tờ chứng minh nếu người lao động được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn.
- Đối với người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng sẽ bao gồm những giấy tờ như: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT; Hợp đồng lao động.
- Đối với đơn vị, doanh nghiệp thì hồ sơ sẽ bao gồm: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT; Danh sách người lao động tham gia BHXH; Bảng kê thông tin.
Bước 2: Ghi rõ các thông tin cần thiết bên ngoài bì thư
Người tham gia BHXH cần ghi rõ các thông tin cần thiết bên ngoài bì thư. Chú ý kiểm tra kỹ các thông tin sau khi gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện cho bên cơ quan quản lý BHXH:
- Ghi rõ tên đơn vị, địa chỉ, mã đơn vị cùng với địa chỉ cơ quan BHXH nhận hồ sơ.
- Ghi loại hồ sơ theo mã số Phiếu giao nhận hồ sơ.
- Ghi rõ tên phòng, cơ quan BHXH hoặc bộ phận BHXH của quận, huyện.
Bước 3: Gửi hồ sơ BHXH
Tiến hành gửi hồ sơ BHXH qua bưu điện bằng cách:
Truy cập vào đường link của vnpost BHXH : http://hosobhxh.hcmpost.vn/. Sau đó, nhập mã đơn vị, doanh nghiệp do BHXH cấp rồi bấm kiểm tra thông tin. Lúc này sẽ hiện ra giao diện mới với hai tùy chọn để bưu điện nhận hồ sơ của bạn:
- Nếu cùng đơn vị thì chỉ cần nhập thông tin của người liên hệ
- Nếu khách địa chỉ đơn vị, doanh nghiệp thì cần nhập chi tiết địa chỉ hồ sơ và thông tin người liên hệ.
Sau khi hoàn tất, người tham gia BHXH thực hiện gửi hồ sơ cho nhân viên bưu điện.Thời gian nhận kết quả có sẵn trên phiếu giao nhận hồ sơ cộng thêm thời gian chuyển đi và về qua bưu điện.
Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ báo giảm BHXH mới nhất năm 2022
Cách tra cứu khi gửi hồ sơ BHXH qua bưu điện
Để kiểm tra hồ sơ BHXH đã đến cơ quan BHXH hay chưa. Thì sau 2 ngày sau khi gửi bảo hiểm qua bưu điện, bạn truy cập vào trang web của bưu điện www.vnpost.vn. Sau đó, bạn tiến hành nhập mã bưu gửi và ô định vị bưu gửi. Cuối cùng bạn chọn dịch vụ Bưu kiện – Parcel rồi bấm nút Track.
Cách tra cứu khi nộp bảo hiểm qua bưu điện
Sau khi thực hiện các bước trên, toàn bộ thông tin của mã bì thư sẽ hiện ra như: Thời gian, bưu cục đã nhận bì thư và thời gian bì thư đã tới bộ phận một cửa của cơ quan BHXH.
Lời kết
Bài viết trên đây đã nêu rõ cách gửi hồ sơ BHXH qua đường bưu điện chi tiết để bạn đọc có thể theo dõi và thực hiện theo. Hy vọng, với những thông tin trên đây sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về việc nộp BHXH qua bưu điện hãy để lại câu hỏi để được Tài Chính 24H giải đáp nhé.
