Ma trận IFE (Internal Factor Evaluation Matrix) được sử dụng để đánh giá các yếu tố bên trong là mô hình thường được ứng dụng trong lĩnh vực quản trị chiến lược để đo lường và đánh giá các nhân tố bên trong của doanh nghiệp.
Và để giúp các bạn hiểu rõ hơn về định nghĩa, vai trò, cách xây dựng ma trận IFE chúng ta hãy cùng đi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Mục Lục
Ma trận IFE là gì?
Ma trận IFE là cách viết tắt của cụm từ tiếng Anh là Internal Factor Evaluation Matrix, nghĩa tiếng Việt là ma trận đánh giá tất cả các yếu tố nội bộ. Ma trận đánh giá các yếu tố bên trong được xem là mô hình thường được sử dụng trong quản trị chiến lược để thực hiện đo lường và đánh giá các nhân tố bên trong.
IFE được áp dụng phổ biến trong phân tích nội bộ ở nhiều lĩnh vực khác nhau của doanh nghiệp như công nghệ thông tin, tài chính, thị trường, nguồn nhân lực hay các lĩnh vực khác phụ thuộc vào từng bản chất và quy mô của một doanh nghiệp.
Xem thêm:
- Ma trận QSPM là gì? Tiến trình phát triển ma trận ra sao?
- Mã vạch là gì? Phân loại và cách sử dụng mã vạch
Vai trò của ma trận IFE trong kinh doanh
Ma trận IFE có vai trò vô cùng quan trọng trong việc kinh doanh của bạn và luôn không thể thiếu trong một dự án hay chiến lược kinh doanh nào đó. Các nhà quản lý điều hành cần phải xem xét kỹ lưỡng các yêu tốt này để có thể đánh giá đúng những khả năng phản ứng cũng như các điểm mạnh yếu trong một chiến lược, từ đó đưa ra phương án triển khai phù hợp nhất.
Sử dụng ma trận IFE giúp doanh nghiệp có thể tận dụng và khai thác tối đa các điểm mạnh và cố gắng chuẩn bị những phương án nhằm khắc phục được những điểm yếu, hạn chế các rủi ro. Ma trận này được ứng dụng chủ yếu cho bộ phận kinh doanh trong công ty giúp người quản lý đánh giá được chức năng và mối quan hệ trong bộ phận này.
Cách xây dựng ma trận IFE (Internal Factor Evaluation Matrix) như thế nào?
Theo tiến sĩ quản trị kinh doanh từ University Of South Carolina – Fred R. David, để xây dựng ma trận IFE thì chúng ta cần phải trải qua năm bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Liệt kê được những yếu tố thành công then chốt như đã xác định ở trong qui trình phân tích nội bộ. Sử dụng tất cả (thường từ 10 đến 20) các yếu tố bên trong, bao gồm tất cả cả những điểm mạnh và điểm yếu.
Bước 2: Ấn định tầm quan trọng bằng cách thực hiện phân loại từ 0,0 (không quan trọng) tới 1,0 (quan trọng nhất) cho mỗi yếu tố. Tầm quan trọng được ấn định trong mỗi yếu tố nhất định cho thấy tầm quan trọng tương đối của mỗi yếu tố đó đối với sự thành công của công ty trong ngành. Tổng cộng tất cả những mức độ quan trọng này phải bằng 1,0.
Bước 3: Thực hiện phân loại từ 1 đến 4 cho mỗi yếu tố đại diện cho mỗi điểm yếu lớn nhất sẽ phân loại bằng 1, điểm yếu nhỏ nhất thì phân loại bằng 2, điểm mạnh nhỏ nhất thì phân loại bằng 3 còn điểm mạnh lớn nhất thì phân loại bằng 4. Như vậy, sự phân loại này phải được dựa trên cơ sở công ty trong khi mức độ quan trọng ở bước 2 lại dựa trên cơ sở ngành.
Bước 4: Nhân mỗi mức độ quan trọng của mỗi yếu tố với loại của nó để tiến hành xác định số điểm quan trọng cho mỗi biến số.
Bước 5: Cộng tất cả số điểm quan trọng cho mỗi biến số để xác định được tổng điểm quan trọng của tổ chức, từ đó đưa ra kết luận về sự mạnh yếu trong nội bộ công ty.
Không kể ma trận IFE có bao nhiêu yếu tố thì tổng điểm quan trọng có thể được phân loại từ thấp nhất là 1,0 cho đến cao nhất là 4,0 và mức trung bình là 2,5. Nếu như tổng điểm quan trọng mà thấp hơn 2,5 cho thấy công ty yếu về nội bộ và nếu cao hơn 2,5 cho thấy công ty mạnh về nội bộ.
Có thể bạn quan tâm: MSCI là gì? Đặc điểm, thị trương và các chỉ số của MSCI
Ví dụ về ma trận IFE
Để hiểu hơn về cách xây dựng ma trận IFE, chúng ta hãy cùng tham khảo ma trận đánh giá các yếu tố nội bộ trong một công ty như sau:
Yếu tố chủ yếu |
Tầm quan trọng |
Trọng số |
Tính điểm |
Điểm hòa vốn giảm từ mức 2 triệu sản phẩm xuống 1 triệu sản phẩm |
0,15 |
3 |
0,45 |
Tuổi thọ sản phẩm tăng lên khoảng 10%, và tỉ lệ hàng lỗi giảm xuống mức 12% |
0,10 |
3 |
0,03 |
Năng suất tăng từ 2.500 lên đến 3.000 sản phẩm/ công nhân/ năm |
0,10 |
3 |
0,03 |
Tái cấu trúc cơ cấu, giúp nhà quản lý đưa ra những quyết định phù hợp |
0,15 |
3 |
0,45 |
Dịch vụ sau bán hàng phù hợp và tốt hơn so với đối thủ cạnh tranh trong ngành |
0,10 |
4 |
0,4 |
Ngân sách đầu tư R&D tăng lên tới 80 tỉ trong năm giúp cải thiện về hình ảnh cũng như mẫu mã và chất lượng sản phẩm |
0,15 |
3 |
0,45 |
Tỷ số Nợ/ VCSH tăng lên đạt mức 45% |
0,10 |
1 |
0,1 |
Đưa nhà máy mới xây dựng vào sản xuất giúp làm giảm 20% chi phí đầu vào |
0,05 |
3 |
0,15 |
Giảm số lượng nhân viên quản lý và công nhân từ mức 3000 xuống còn 2500 |
0,05 |
3 |
0,15 |
Giảm giá thành đơn vị xuống chỉ còn 90.000/ sản phẩm |
0,05 |
3 |
0,15 |
Tổng số điểm |
2,90 |
Đánh giá: Như vậy, tổng số điểm quan trọng trong ma trận IFE của công ty này là 2,90 lớn hơn 2,5 cho thấy nội bộ của doanh nghiệp có các điểm mạnh nổi bật hơn so với đối thủ trong ngành
Kết luận
Trên đây là những chia sẻ về ma trận IFE (Internal Factor Evaluation Matrix), chúng tôi hy vọng đã giúp các bạn nắm được những thông tin hữu ích để phát triển tốt công việc của mình. Nếu còn bất kỳ ý kiến đóng góp nào hay các thắc mắc muốn được giải đáp thì bạn hãy để lại bình luận dưới bài viết để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Thông tin được biên tập bởi: taichinh24h.com.vn